教室、会议室借用
1.工作流程
(1)学院目前在OA中上线部分小教室及会议室,教师可通过OA系统—会议服务——会议室预定,借用学院资源,借用时需提交参会人员信息(姓名,学工号);线上资源占满后可到A725线下填写《教室及会议室审批表》,教师作为申请人(负责人)应审批表相应位置签名。
(2)系统提交后,实验中心在当天受理,符合要求,将通过审核并录入系统预约门禁,没有门禁的房间OA上有提示需要提前到A725领取钥匙。
2.工作要求
(1)核实是否为学院师生。
(2)准确设置门禁系统,保障申请教室后能正常使用。