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教室、会议室借用

发布时间:2024-12-04    点击数量:

教室、会议室借用

1.工作流程

1)学院目前在OA中上线部分小教室及会议室,教师可通过OA系统—会议服务——会议室预定,借用学院资源,借用时需提交参会人员信息(姓名,学工号);线上资源占满后可到A725线下填写《教室及会议室审批表》,教师作为申请人(负责人)应审批表相应位置签名。

2)系统提交后,实验中心在当天受理,符合要求,将通过审核并录入系统预约门禁,没有门禁的房间OA上有提示需要提前到A725领取钥匙。

2.工作要求

1)核实是否为学院师生。

2)准确设置门禁系统,保障申请教室后能正常使用。